

- Warunek pierwszy jest wymogiem formalnym związanym z założeniem o udzielaniu akredytacji uczelniom mającym w ramach danego kierunku uprawnienia do nadawania tytułu zawodowego magistra lub licencjata.
- Warunek drugi przyjęty jest zgodnie z powszechnie akceptowaną zasadą, że proces akredytacji zawiera w sobie ocenę rezultatów kształcenia, a więc m.in. jakości absolwentów i ich pozycji na rynku pracy. Zatem instytucja nieposiadająca absolwentów nie może być poddana ocenie w ramach tego procesu.
- Warunek trzeci kładzie nacisk na znaczenie, jakie w polskich procesach akredytacyjnych przyznaje się wymogom kadrowym. Dlatego po raz wtóry pojawiają się formalne wymogi dotyczące minimum kadrowego, zawarte w regulacjach ustawowych oraz rozporządzeniach Ministerstwa Edukacji Narodowej i Sportu.
- Minimum kadrowe dla studiów magisterskich stanowi zatrudnianie co najmniej 8 nauczycieli akademickich mających tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego, reprezentujących specjalności wchodzące w zakres danego kierunku studiów, w tym co najmniej 5 reprezentujących specjalności, w których uzyskiwane są dyplomy na tym kierunku. Minimum kadrowe dla studiów licencjackich stanowi zatrudnianie co najmniej 4 nauczycieli akademickich mających tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego, reprezentujących specjalności wchodzące w zakres danego kierunku studiów oraz co najmniej 6 nauczycieli akademickich mających stopień naukowy doktora, reprezentujących specjalności,
w których uzyskiwane są dyplomy na tym kierunku. Do minimum kadrowego wliczani są w uczelniach państwowych nauczyciele
akademiccy zatrudnieni na podstawie mianowania, a w uczelniach niepaństwowych nauczyciele akademiccy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu, dla których uczelnia ta stanowi podstawowe miejsce pracy.
- Dla studiów akademickich licencjackich, magisterskich, i uzupełniających magisterskich stosunek liczby zatrudnionych na uczelni nauczycieli akademickich mających tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego do liczby studentów nie może być mniejszy niż 1:150. Dla studiów licencjackich zawodowych stosunek liczby zatrudnionych na uczelni nauczycieli akademickich mających tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego oraz stopień naukowy doktora do liczby studentów nie może być mniejszy niż 1:120. Obliczając ten stosunek należy brać pod uwagę wszystkich studentów studiujących na uczelni bez względu na tryb studiów (studia dzienne, wieczorowe, zaoczne, eksternistyczne) oraz to, czy dany tryb kształcenia jest objęty procedurą akredytacyjną.
- Warunek czwarty ma pozwolić na wstępną ocenę, czy uczelnia (wydział) stwarza sprzyjające warunki mobilności studentów i przejrzystości oferty edukacyjnej. Pytanie z Arkusza Informacyjnego dotyczące liczby studentów objętych systemem punktowym ma na celu sprawdzenie, czy system ten nie jest stosowany jedynie do wybranych grup, np. tylko do studentów biorących udział w wymianie międzynarodowej.
- Warunek piąty dotyczy istnienia wewnątrz uczelni (i/lub jednostki) co najmniej podstawowego systemu zapewniania jakości kształcenia.
Nie ma ścisłych wzorców takich systemów i każda uczelnia może je tworzyć wedle własnego projektu - dlatego w Arkuszu Informacyjnym znajduje się prośba o jego krótki opis. Najpowszechniej przyjętymi elementami systemu zapewniania jakości kształcenia
są: przejrzysta procedura formowania oferty dydaktycznej i dostępność informacji o niej, okresowa ocena pracowników, ankietowanie studentów. Brak takich mechanizmów powinien dyskwalifikować uczelnię.
- Warunek szósty ma potwierdzić dorobek materialny uczelni, zapewniający warunki studiowania stosowne dla szkoły wyższej.
- Warunki lokalowe. Brak siedziby (własnej lub zagwarantowanej kontraktem wynajmu) powinien dyskwalifikować uczelnię. Stosunek ogólnej liczby studentów do liczby miejsc dydaktycznych, którymi dysponuje uczelnia (liczby studentów, którzy jednocześnie
mogą uczestniczyć w zajęciach w lokalach dydaktycznych uczelni) nie powinien być większy niż 3:1;
- Posiadanie biblioteki jest warunkiem koniecznym prowadzenia studiów wyższych, jej brak powinien jednostkę prowadzącą kierunek dyskwalifikować;
- Brak dostępu studentów do komputerów w trakcie zajęć, brak dostępu dla pracowników i studentów do internetu powinny dyskwalifikować jednostkę prowadzącą kierunek.